Visa de matrimonio: cómo obtener una visa TP-10 en Colombia

La siguiente es una publicación invitada de Lisa Maria Gyldenlund Mikkelsen.

Solicitar y obtener una visa de matrimonio en Colombia es un proceso que exige muchos documentos y requiere una planificación cuidadosa.

En esta publicación te guiaré por los pasos que seguí en mi camino a ser la feliz titular de una visa TP-10 válida por tres años, con la esperanza de que el proceso sea mucho menos complicado para ti de lo que fue para mí.

Conocí a mi esposo colombiano (todavía se siente raro decirlo), Luis, hace dos años en Australia y vine con él a Medellín en el verano de 2014.

Estaba con una visa de turista y rápidamente me di cuenta de que tres o seis meses no iban a ser suficientes en este hermoso lugar, y menos aún si tienes una relación que cuidar.

El proceso de solicitud de la visa TP-10 – al menos el que yo viví – consta de dos pasos:

1) Matrimonio

2) Proceso de solicitud de la visa.

Si ya estás casado con un colombiano y tienes un certificado de matrimonio de otro país, obviamente puedes saltarte el primer paso.

Sin embargo, para solicitar la visa TP-10 necesitas legalizar/autenticar (con apostilla) tanto tu certificado de matrimonio como una traducción certificada al español de este.

Paso 1: casarse en Colombia

Al no ser católica como mi novio, no era una opción para mí tener la boda blanca con todo incluido en una hermosa iglesia.

Por fortuna, casarnos en una ceremonia pequeña e informal con la familia de mi novio presente, y mi familia por Skype, nos vino más que bien.

Así que optamos por el matrimonio civil en una de las muchas notarías de Medellín.

Además de celebrar matrimonios civiles, las notarías se encargan de autenticaciones y guardan documentos públicos como certificados de nacimiento y de matrimonio, entre otros. Encontrarás oficinas de notaría en la mayoría de los barrios de Medellín.

Solo quiero agregar una nota rápida sobre los matrimonios religiosos en Colombia: los manejan los funcionarios religiosos individuales e implican reglas documentales similares, además de los requisitos religiosos.

Después de un matrimonio religioso, el matrimonio debe registrarse en una notaría. Para más detalles sobre los matrimonios religiosos en Colombia, debes contactar a la organización religiosa con la que te gustaría hacer la ceremonia.

Documentación para el matrimonio civil

Tu primer paso debería ser contactar a la notaría de tu elección para discutir los documentos requeridos y otros procedimientos.

Como las leyes de matrimonio colombianas dejan margen de interpretación, los requisitos a veces varían de una notaría a otra.

Una vez que selecciones una notaría, es importante averiguar qué te pedirá. Puedes usar cualquier notaría, así que si la tuya hace exigencias poco realistas, quizás quieras contactar a otra.

Muchas notarías tienen sitios web con información útil. Como alternativa, puedes llamar o visitar una en persona. Nunca logramos comunicarnos por teléfono con la nuestra, así que terminamos haciendo alrededor de siete visitas en total.

Los requisitos para solicitar una ceremonia de matrimonio civil:

• Tus documentos de registro civil que indiquen tu estado civil, con no más de 90 días de expedición*
• Traducción al español de los documentos de registro civil**
• Tu certificado de nacimiento*, con no más de 90 días de expedición
• Traducción al español del certificado de nacimiento**
• Copia de tu pasaporte, que debe tener vigencia de al menos otros seis meses
• Copia de la cédula de tu pareja colombiana
• Certificado de nacimiento de tu pareja colombiana

* Necesitas legalizar/autenticar con apostilla los documentos emitidos en tu país de origen, es decir, tu certificado de nacimiento y los documentos de estado civil/registro civil que demuestren que eres elegible para casarte.

** Tu certificado de nacimiento y tus documentos de estado civil deben ser traducidos al español por un traductor certificado, y las traducciones también deben ser autenticadas.

Más información sobre el proceso de apostilla/legalización en el sitio web de la Cancillería / el Ministerio de Relaciones Exteriores aquí.

La copia de tu pasaporte se legalizará en la notaría. Lleva siempre tu pasaporte como documento cuando visites la notaría.

Los documentos de tu pareja también se autenticarán, y todo se recoge en una carpeta.

Sobre la traducción de documentos emitidos en tu país de origen

Como ciudadana danesa, tuve que recoger mi certificado de nacimiento en una de las oficinas de la Iglesia Danesa y mi documento de estado civil en una de las oficinas de Servicio Público del Gobierno.

En Dinamarca podemos obtener nuestros documentos en danés e inglés, así que aun así tuve que encontrar un traductor certificado autorizado por el Estado de Dinamarca para traducir mis documentos al español.

Solo los documentos traducidos por un traductor aprobado pueden autenticarse en la oficina de legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores, que es la entidad que se encarga de la autenticación en Dinamarca.

Todo esto tuvo que hacerse en Dinamarca, así que si ya estás en Colombia, consulta cuáles son tus opciones con tu consulado o con la Cancillería.

Sospecho que el proceso de obtención de tus documentos varía de un país a otro, así que consulta con tus autoridades.

En últimas, necesitas poder mostrar en la notaría el certificado de nacimiento y los documentos de estado civil autenticados y en español. Y recuerda que los originales no deben tener más de 90 días el día que los entregues en la notaría.

Costo de los documentos

Los costos (en USD) de obtener los documentos en Dinamarca (estos probablemente también varíen según el país) fueron:

• 25 USD por el documento de estado civil
• 0 USD por el certificado de nacimiento
• 110 USD por las traducciones de dos documentos
• 83 USD por la autenticación de todos los originales y traducciones

Proceso de solicitud del matrimonio y ceremonia

Llevamos todos nuestros documentos a la Notaría 13 de Laureles unos días antes de Navidad, y nos dijeron que probablemente recibiríamos una respuesta en una semana.

Dos semanas después, todavía no habíamos sabido nada de ellos, así que volvimos solo para descubrir que no habían podido leer mi estado civil en los documentos que les di, y que de alguna manera habían perdido el número de teléfono que proporcionamos. Ni modo.

A principios de febrero, los documentos finalmente fueron aprobados y estábamos listos para fijar una fecha, pero para hacerlo necesitábamos un traductor certificado presente, ya que mi español no era lo suficientemente bueno para que me permitieran firmar documentos o casarme sin uno.

Aunque para entonces ya habíamos estado en la oficina cinco veces, esta fue la primera vez que nos informaron sobre este requisito. Supongo que habían asumido que hablaba español con fluidez.

La notaría nos recomendó una traductora, a quien llamamos y con quien acordamos una cita para reunirnos en la notaría y reservar la fecha de la boda. Por fortuna, nuestra traductora fue muy flexible con su tiempo y resultó ser una persona extremadamente agradable, a quien me alegró tener susurrándome al oído durante la ceremonia.

Nos casamos un sábado y pudimos recoger el certificado de matrimonio el martes siguiente. Una vez que tengas esto, puedes comenzar tu solicitud de la visa TP-10.

No existe ningún requisito legal de que le informes a tu embajada de tu matrimonio, ni de que registres el matrimonio ante tu gobierno, excepto en el marco de la solicitud de una visa de inmigrante para un cónyuge extranjero.

Costo de la boda

• 15.200 pesos (6 USD) por copias adicionales y la autenticación de la cédula y el certificado de nacimiento de Luis y copias de mi pasaporte. Pagado al momento de solicitar.
• 120.000 pesos (47 USD) por la boda. Pagado al fijar la fecha de la ceremonia.
• 200.000 pesos (78 USD) por la presencia de la traductora al reservar la fecha y en la ceremonia.
• 12.100 pesos (5 USD) por dos copias del certificado de matrimonio con autenticación.

Paso 2: obtener la visa TP-10

Puedes solicitarla de varias maneras:

1. En línea
2. En la oficina en Bogotá.
3. A través de un agente.
4. En el consulado en tu país de origen.

Yo la solicité en línea; sin embargo, tuve que hacer una visita de seguimiento a la oficina de Bogotá dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que la visa fue aprobada electrónicamente para que me sellaran la visa en el pasaporte.

No hay oficinas donde puedas hacer la solicitud en ciudades regionales (es decir, Medellín). Si la solicitas a través de un agente con poder notarial, he oído que puedes ahorrarte el viaje a Bogotá.

Debo admitir que no estaba completamente segura de hacer la solicitud en línea y estaba un poco ansiosa por hacer todo a tiempo. En el sitio web de la Cancillería puedes llamar para recibir ayuda personal 24/7 por Skype, y yo tenía muchas preguntas sobre el procedimiento de solicitud.

Resultó que el personal de servicio es muy servicial. Además, por norma, solo les toma cuatro días aprobar las solicitudes en línea. Esto significó que alcanzamos a hacerlo justo antes de que venciera mi visa de turista.

Documentación

Al diligenciar el formulario de solicitud TP-10 en línea, necesitas subir la siguiente documentación

• Foto de 3×4 cm (foto para visa con fondo blanco)
• Página principal del pasaporte
• Página del pasaporte con el sello de entrada más reciente a Colombia.
• Copia certificada de tu certificado de matrimonio de la notaría (con no más de 3 meses de expedición).
• La cédula de tu esposa o esposo (frente y reverso).
• Una carta de tu esposa o esposo en la que declare que están casados y que él/ella apoya tu solicitud de visa. A este documento le agregamos una firma digital.

Luis y yo teníamos todos los documentos listos excepto la foto, que nos tomamos en Foto Japón por 15.000 pesos (6 USD) por ocho fotos; sin embargo, también puedes tomarte la foto tú mismo.

Si haces la solicitud en la oficina de Bogotá, necesitas llevar los mismos documentos, pero allí te tomarán la foto.

Proceso de solicitud en línea

Para la solicitud, necesitas diligenciar un formulario en línea. Es muy fácil de hacer y el formulario existe en versiones en inglés y en español. Puedes encontrar el formulario aquí.

Básicamente, entregas tus datos personales, información sobre tu situación marital y respondes un puñado de preguntas de sí y no sobre solicitudes de visa anteriores y tu salud. La información que debes dar no es extensa y se hace fácilmente en 20 minutos.

De nuevo, el sitio web de la Cancillería es muy útil y te proporciona una guía paso a paso «para principiantes» sobre cómo diligenciar el formulario. Si esto no responde tus preguntas, puedes llamarlos en cualquier momento.

Una vez que completes el formulario, lo guardas, para que puedas hacer correcciones o adiciones después, si lo necesitas.

Poco después, recibirás un correo confirmando que recibieron tu solicitud y un número de solicitud para usar en caso de que elijas pagar la solicitud en el banco.

Pagamos los 106.200 COP (41 USD) de inmediato en línea usando la tarjeta débito colombiana de Luis. En este caso, te redirigen automáticamente a tu banco en línea. Toma una captura de pantalla del pago, ya que no recibes un correo de confirmación de que el pago fue recibido. El procedimiento de aprobación no comienza hasta que la Cancillería haya recibido el pago.

Solo tuvimos que esperar el fin de semana para la aprobación. Pagamos la solicitud el viernes en la mañana y para el lunes en la tarde recibí un correo de «aprobado» de la Cancillería, en el que me decían que pagara el saldo restante de 435.420 pesos (170 USD) dentro de 15 días. Si no pagas dentro de este plazo, tendrás que empezar de nuevo.

No esperes los 15 días para pagar tu visa, a menos que lo hagas en la oficina de la Cancillería en Bogotá con tiempo después para ir a Migración Colombia a registrar tu visa, lo cual también debe hacerse dentro de los 15 días siguientes al día en que tu visa fue aprobada.

Esto solo puede hacerse con la visa sellada en tu pasaporte. Si no cumples el plazo, tendrás que pagar una multa.

Pagué el monto restante a través del sitio web un miércoles y para el viernes recibí una versión electrónica de mi visa. Esta visa electrónica solo sirve para llevarla contigo a Bogotá para que la impriman en tu pasaporte.

No puedes registrar tu visa electrónica en Migración Colombia ni usarla para solicitar la cédula. Lo único que puedes hacer con ella, en realidad, es llevarla a Bogotá cuando necesites que la sellen/impriman en tu pasaporte.

Finalización del proceso de visa en Bogotá

Apenas alcanzando el plazo, fui a Bogotá 14 días después de la fecha de expedición de mi visa para que la imprimieran en mi pasaporte en la Oficina de Visas e Inmigración y para registrarla después en Migración Colombia.

Las dos instituciones están ubicadas a solo seis cuadras una de la otra, así que te recomiendo que dediques el día a ello y empieces temprano.

Paso 1: sellar la visa en la Oficina de Visas e Inmigración

La oficina está ubicada en la Cra 19 # 98-03 Torre 10, a un trayecto de 20 a 30 minutos en taxi desde el aeropuerto, según el tráfico.

Documentación

• Pasaporte (tu pasaporte debe tener al menos 180 días de vigencia y un mínimo de dos páginas en blanco para el sello de la visa).
• Copia de la visa electrónica.

El horario de atención de la oficina es de 7 a. m. a 12 p. m. No puedes pedir cita; simplemente tienes que presentarte. A las 7:15 a. m., cuando llegué, ya había una larga fila de personas esperando afuera. (¡Me dio risa descubrir que esta fila también se puede ver en el street view de Google Maps!)

En el punto de seguridad, muestras tu pasaporte y dices a qué vienes, y te guían al piso correcto, donde recibes un número en la recepción.

Había investigado un poco sobre el procedimiento y esperaba unas cuantas horas de espera, pero me llamaron casi de inmediato a la oficina del fondo, donde una funcionaria revisó brevemente mi solicitud.

Luego me pidieron que esperara de nuevo en la sala de espera mientras ella imprimía la visa en mi pasaporte. Esto tomó solo unos minutos.

Como había pagado en línea, no me pidieron más pagos. Salí del edificio a las 8 a. m. con una visa oficial válida por tres años.

Mientras estuve allí, noté que las personas que hacían su solicitud completa en el lugar tenían que pasar por entrevistas con los funcionarios, mientras que yo no tuve que hablar más que unas pocas palabras. Además, a ellos no se les permitía llevar a su cónyuge colombiano a la entrevista.

Por mi investigación sé que procesar los documentos tomará unas horas si optas por el proceso de solicitud presencial. Sin embargo, a todos se les otorgará la visa el mismo día (si es aprobada).

Paso 2: registrar la visa en Migración Colombia y solicitar la Cédula de Extranjería

Las oficinas de Migración Colombia, donde registras tu visa y solicitas la cédula, están ubicadas en las ciudades más grandes de todo Colombia.

La oficina de Bogotá está ubicada en la Cll 100 # 11B-27, a solo unas cuadras de la Oficina de Visas e Inmigración.

Como de todos modos estaba en Bogotá, había decidido preparar también los documentos para solicitar la cédula, y fue fácil hacerlo en el mismo trámite.

Para registrar tu visa necesitas:

• Pasaporte con la visa impresa

Para solicitar la cédula necesitas:

• Foto de 3×4 cm (foto para visa con fondo blanco)
• Copia de la página principal del pasaporte
• Copia de la página donde está impresa tu visa (hay varios servicios de fotocopiado alrededor de la oficina de Migración Colombia).
• Copia de la tarjeta de tipo de sangre (puede hacerse en una clínica, por ejemplo, Calle 48 #40-41 oficina 104, Medellín).
• Un formulario diligenciado con información personal básica más dos contactos colombianos. Recibes uno en la oficina o puedes preparar uno de antemano: descarga el formulario «formato único de trámites» desde el menú de documentos.

Llegué a la oficina a las 8:15 a. m. e hice fila para que revisaran y recogieran mis documentos.

Luego me dirigieron al piso de arriba, donde esperé a que un funcionario llamara mi nombre. Le entregué mis documentos y le dije que estaba allí tanto para registrar mi visa como para solicitar la cédula.

Se llevó a cabo una entrevista sencilla mientras el funcionario ingresaba los datos en su computador para mi solicitud.

Habiendo verificado dos veces la información (y la ortografía del funcionario para mi complicado nombre danés), pagué 162.000 pesos (64 USD) con mi tarjeta de crédito allí mismo.

Me dijeron que si quisiera pagar en efectivo tendría que salir del edificio y pagar en un banco, así que recomiendo llevar tu tarjeta débito o crédito.

Como no envían la cédula por correo a tu dirección, y no queriendo volver a Bogotá, gestioné que mi cédula se enviara a la oficina de Medellín, ubicada en la Cll 19 #80A-40. Simplemente agregas esto a la solicitud.

Luego otro funcionario se encargó de tomarme las huellas dactilares, la firma y la foto (si lo hubiera sabido, al menos me habría peinado) para la cédula y todo estuvo listo a las 9 a. m.

Dos semanas después de mi viaje a Bogotá, entré en línea a revisar el estado de mi cédula.

Estaba lista para reclamar, así que llamé a la oficina local en Medellín, a donde había pedido que enviaran mi cédula, para preguntar si ya la habían recibido. Así era, así que hice una visita corta y ahora soy la feliz titular de una visa TP-10 y una cédula.

Lee más sobre la cédula aquí.

Los costos de obtener la visa TP-10 fueron:

• 15.000 pesos (6 USD) por las fotos
• 106.200 pesos (42 USD) por la revisión de la solicitud en línea
• 435.420 pesos (171 USD) por la visa
• 360.000 pesos (141 USD) por los tiquetes de avión
• 40.000 pesos (16 USD) por los trayectos en taxi desde y hacia el aeropuerto
• 162.000 pesos (64 USD) por la solicitud de la cédula

Notas finales

El trámite del matrimonio fue de lejos el más estresante para mí, ya que el tiempo se alargaba por la falta de comunicación y de información, todo mientras el reloj de la fecha de vencimiento de la visa de turista seguía corriendo.

Una vez realizada la ceremonia, el resto del papeleo de la visa se hizo en muy poco tiempo.

Sin embargo, durante el proceso descubrí que la información proporcionada en línea en realidad variaba entre las versiones en inglés y en español, y tratar de encontrar las respuestas en línea solo terminó confundiéndome tanto que apenas alcancé el plazo de 15 días para registrar mi visa.

Parte de la razón de la confusión fue que existe un plazo diferente para imprimir tu visa si la solicitas desde tu país de origen. Además, no sabía que no podía registrar mi visa electrónica. Esta información errónea combinada casi me hace pagar multas muy indeseadas.

Sí, PUEDES registrar tu visa en Medellín, PERO la visa primero debe estar impresa en el pasaporte, y esto se hace exclusivamente en Bogotá.

Así que, en lugar de consultar sitios web para obtener respuestas a tus preguntas cruciales, yo optaría por la información dada a través de llamadas telefónicas gratuitas o llamadas por Skype.

Las respuestas aquí fueron consistentes y claras durante todo el proceso. De nuevo, el personal de la Cancillería está disponible 24/7 por chat o llamada de Skype directamente desde el sitio web, ¡y es excepcionalmente servicial y paciente!

Al final, por supuesto, todo valió la pena, y mi nuevo estatus de visa y mi cédula traen consigo muchos beneficios.

Por un lado, puedo solicitar estar cubierta por el seguro de mi esposo, y también puedo solicitar la residencia permanente después de tres años de permanencia ininterrumpida con esta visa.

Sin embargo, se me permite salir temporalmente del país hasta por tres meses. ¡Espero con muchas ganas lo que la vida (de casada) aquí en Colombia tiene para ofrecer!

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Foto del pasaporte por Beatrice Murch.